公文怎麼寫??依照十九字口訣的秘訣來寫，你會發現，超簡單。
檔號
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保存年限
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機關 函
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地址
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聯絡方式(承電傳e)
①承辨人②電話
③傳真④e-mail
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郵(號)
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受(地)
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受(關)
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發(日)
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發(字)
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速(別)
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密(等)
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附(件)
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主(針為促鑑據強請)
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說(依鑑期附)
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辦(組規議文召派設回獎)
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正(受文者)
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副 (相關單位)
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署(上職下簽)
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公文寫作只要背好將近十九個字的口訣，就可快速掌握公文七成重點:
先用故事法將這十九字公文口訣給大概的流程記下來，才不會記錯順序
■
起: (有主詞，受詞與動詞)從前有一個人叫做檔寶，它很喜歡含地上長出來的蓮花
-檔保函地聯
承:(有反應，有感覺，有回饋)它覺得嚐起來油油的，可以當成油切，變得瘦瘦的
-郵受受
轉:(主角有感覺就要有反應，所以會有相對應的行動)此時檔寶唸了一句「發發速密附」
的咒語
合: (最後要有結果)然後地蓮童子就出現了，說「主人有什麼要我說明辨理的嗎? 我可以叫正副部署來幫你處理，不過請先去拿號碼牌)，最後檔寶覺得，怎麼這地蓮童子也這麼官僚啊~~~
以上這個故事的編法是符合記憶心理學的，解析如下:
①首先口訣一句不超過五個字符合短期記憶七的正負二法則
②有起承轉合且依照主角，動作，受詞，形容詞，副詞，補語與過程，結果的程序
③好笑而且誇張
④每個口訣字儘量以具體名詞來表示，人才好回憶想像。
例如:
檔保函地聯 :檔號/保存年限/機關 函/機關地址/聯絡方式
郵受受: 郵遞區號/受文者地址/受文者
發發速密附
:發文日期/發文字號/速別/密等/附件
主說辨:主旨/說明/辨法
正副署:正本/副本/ 長官 簽名章
來請跟我一起唸三遍
檔保函地聯
郵受受
發發速密附
主說辨
正副署
檔保函地聯
郵受受
發發速密附
主說辨
正副署
檔保函地聯
郵受受
發發速密附
主說辨
正副署
(另外別忘了順便背每項主口訣下的次口訣哦)
例如發發速密附要搭配日字別等件
因此精熟口訣是必要條件，可以幫助你掌握六成至七成的分數
但是充份條件則要透過您再精讀聖經版教科書與考古題的大量
練習，方能達到八九成考上的實力。
(充份條件與必要條件是互相支持，我們的策略就是透過口訣與
有效縮短背誦時間，然後將多的時間用來練習並精讀，而人
類記憶力也會因為有效壓縮記憶體(口訣的功能)而運作的更良好，
近年的研究便指出--東方人的數學比較好被認為與中文數字在腦
袋中運作效果比英文簡便有關，妳可以想想，當我們背九六 五十
四的時候，五個音就搞定只要三秒，美國人卻要在腦袋裡運作
nine plus six = fivty four 將近十個音節，難怪美國小孩數學
會算到要抓狂啊。簡單來說，口訣這東西可以幫助我們更容易
理解考科內容，轉化成申論題的時候，也只要解壓縮即可，用
在考試速記時也非常有用)
但是背完口訣後，只能拿到基本分數，要拿高分就要來看以下這個重要的
公文檢核表: check list
○ 可影印後在複習時打勾或填滿此圓形空格，表示己完成檢核表所列準備工作
○機關全銜及函稿為20號字，受文者、主旨、說明、辨法，內文等等為16號字
○發發速密附正副本等皆為12號字
○檔號/保存年限皆為10號字
○ 公文通常寫在考卷第五頁的第一行:內容是 二、公文
○ 檔號的啟始位置為從右邊算起第五格，字型比較小，一格約塞2個字
○ 保存年限與檔號的條件相同
○ 機關 函的字型要比較大，然後置中，機關名稱後要空一格 才寫函
○ 地址從右數來第七格開始寫，記得字型也是比較小，一格兩個字
○ 聯絡方式同上
○ 郵遞區號從左邊數來第一格開始寫
○ 受文者機關地址也是一樣
○ 受文者:一個字一格，記得要加冒號- 如受文者:臺北市政府勞工局
○ 發文日期:也是字型比較小，一格兩個字 (為怕發發速密附時順序搞錯，要另外記
日字別等件的次口訣，就可以完全還原
○ 發文字號:00字第00000號。字型大小的條件同上
○ 速別: 口訣-普速最--普通件/速件/最速件 分別是六日，三日與一日
○ 密等:口訣-絕極機密通--①絕對機密②極機密③機密④密⑤普通
○ 附件: 可加可不加，有加比較高分 (不過最後在辨法裡要提到參考如附件做為補充)
○ 主旨:(上行文可用
①請 鑒核②請 核示③請 備查 平行文則用①請 查照 ②請 查照惠辨
下行文可用 ①請 查照 ②希 照辨 ) 口訣:鑒核查惠查希
主旨像是一個人的頭，主要是讓人大概知道你想要表達什麼，所以簡略寫出大意即可。
主旨常用的開頭語①針對 ②為 促進 ③鑑於 ④依據 ⑤加強
⑥請就
★口訣:針為促鑑據強請
○ 說明:說明像是一個人的身體，主要在解釋說明公文發出的原因跟理由
第一項通常是說明原因，第二項才開始寫政府的看法，第三項寫政府希望
達成的結果
第四項寫檢附附件，看起來好像很有一回事，比較專業。
常用的開頭語①依據 ②鑑於 ③期望 ④檢附附件(通常檢附寫在最後一項)
★口訣:依鑑期附
○ 辨法:辦法像是一個人的手腳，表示要開始做事情了，因此每次項開頭用語比較是行動
式的動詞:
①請成立專案小組
②請規劃相關辨法 ③請召開專案會議 ④請製作文宣
⑤請召集相關單位
⑥請派員執行 ⑦請設立專線
⑧請回覆執行狀況做為獎懲依據
★口訣:組規議文召派設回獎
○ 正本:(也就是受文者)
○ 副本:(通常要配合相關單位，委員才會覺得你考慮很周延，有配套式的思考
例如正本的受文者如果是警察機關，那副本可能就是內政部或法務部
視情況而定。(還有副本受文者最好也是寫全銜)
○ 署章:(注意:上行文是職章而下行或平行文才是長官的簽字章)口訣:上職下簽
另外補充一下國家機關的背誦口訣 :
○ 國家機關總共有十四部，八會，三獨立機關
口訣分別是
十四部: 教法經交 /內外國財/ 勞農衛環 /文科
八委員會: 大國海軍/原客僑金
三獨立機關:中國公
一行一院二處:銀宮主人
解壓縮如下:
14部
教育部/法務部/經濟部/交通部 -教法經交
內政部/外交部/國防部/財政部-內外國財
勞體部/農業部/衛生福利部/環境資源部-勞農衛環
文化部/科技部-文科
8會
大陸 /國發/海洋/退輔-大國海軍(軍人就是退除役官兵輔導委員會)
8會
大陸 /國發/海洋/退輔-大國海軍(軍人就是退除役官兵輔導委員會)
原民/客家/僑務/金管- 原客僑金
3獨立機關：中選會、國家通訊傳播委員會 、公平會-中國公
1行：中央銀行
1院：故宮
2處：主計總處、人事行政總處 口訣 :銀宮主人
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